OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE PODINSPEKTOR DS. ADMINISTRACYJNO-SOCJALNYCH W OŚRODKU SPORTU I REKREACJI W SĘDZISZOWIE
OGŁOSZENIE
O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
PODINSPEKTOR DS. ADMINISTRACYJNO-SOCJALNYCH
W OŚRODKU SPORTU I REKREACJI W SĘDZISZOWIE
Na podstawie art. 11 ust. 1, art. 13 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. 2020.530 t.j.)
Dyrektor Ośrodka Sportu i Rekreacji w Sędziszowie
ul. Dworcowa 20A
28-340 Sędziszów
ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze
Podinspektor ds. administracyjno-socjalnych
w Ośrodku Sportu i Rekreacji w Sędziszowie
z siedzibą w Sędziszowie, ul. Dworcowa 20A
OGŁOSZENIE
O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
PODINSPEKTOR DS. ADMINISTRACYJNO-SOCJALNYCH
W OŚRODKU SPORTU I REKREACJI W SĘDZISZOWIE
Na podstawie art. 11 ust. 1, art. 13 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. 2020.530 t.j.)
Dyrektor Ośrodka Sportu i Rekreacji w Sędziszowie
ul. Dworcowa 20A
28-340 Sędziszów
ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze
Podinspektor ds. administracyjno-socjalnych
w Ośrodku Sportu i Rekreacji w Sędziszowie
z siedzibą w Sędziszowie, ul. Dworcowa 20A
- Nazwa i adres jednostki: Ośrodek Sportu i Rekreacji w Sędziszowie
- Stanowisko pracy: Podinspektor ds. administracyjno-socjalnych.
- Miejsce pracy: Ośrodek Sportu i Rekreacji w Sędziszowie, ul. Dworcowa 20A
- Nawiązanie stosunku pracy:
1. Nawiązanie stosunku pracy styczeń 2024 r.
2. Nawiązanie stosunku pracy nastąpi na podstawie umowy o pracę, w pełnym wymiarze czasu pracy.
3. Stosunek pracy pracownika samorządowego zatrudnionego na podstawie umowy o pracę nawiązuje się na czas nieokreślony lub na czas określony.
4. W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, umowę o pracę zawiera się na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy, z możliwością wcześniejszego rozwiązania stosunku pracy za dwutygodniowym wypowiedzeniem.
- Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:
Wymaganie niezbędne:
1. Obywatelstwo polskie.
2. Wykształcenie wyższe.
3. Doświadczenie zawodowe min. 2 lata
4. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
5. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
6. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku ds. księgowości budżetowe i spraw organizacyjnych j.
7. Prawo jazdy kategorii B.
Wymagania dodatkowe:
1. Mile widziane doświadczenie w pracy w jednostce samorządu terytorialnego lub innej jednostce sektora finansów publicznych.
2. Znajomość przepisów:
3. Ustawy o Finansach publicznych oraz rozporządzeń wykonawczych do ustawy
4. Ustawy Prawo Zamówień Publicznych
5. Kodeks Postepowania Administracyjnego.
6. Kodeks pracy.
7. Ustawy o samorządzie gminnym oraz zasad funkcjonowania samorządu gminnego.
8. Ustawy o ochronie danych osobowych.
9. Ustawy o dostępie do informacji publicznej.
10. Znajomość przepisów prawa w zakresie działania Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
11. Biegła znajomość komputera (Windows XP, pakiet Microsoft Office, Internet Explorer).
12. Wysoka kultura osobista.
13. Umiejętność planowania, sprawnej organizacji pracy i podejmowania decyzji.
14. Umiejętność pracy w zespole.
15. Umiejętność pracy pod presją czasu, umiejętność negocjacji.
16. Odpowiedzialność, rzetelność, dokładność.
17. Komunikatywność.
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
1. Obsługa korespondencji OSiR
2. Obsługa telefoniczna, faksowa oraz poczty elektronicznej sekretariatu.
3. Prowadzenie rejestru skarg, wniosków i listów od klientów OSiR.
4. Obsługa wyjazdów służbowych pracowników OSiR.
5. Gromadzenie i ewidencjonowanie aktów prawnych Burmistrza Sędziszowa dotyczących organizacji
i zasad działania OSiR.
6. Prowadzenie rejestru kontroli wewnętrznych.
7. Prowadzenie rejestru faktur i umów.
8.Opisywanie faktur dotyczących zamówień realizowanych przez OSiR, potwierdzanie pod względem formalno-prawnym oraz współpraca w tym zakresie z działem księgowości.
9. Koordynowanie i prowadzenie spraw związanych z kontrolą zarządczą i zarządzaniem ryzykiem.
10. Przygotowywanie materiałów oraz obsługa spotkań i narad organizowanych przez Dyrektora.
11. Opracowywanie i aktualizowanie obowiązujących przepisów, regulaminów, instrukcji i zarządzeń dyrektora OSiR oraz przygotowywanie projektów zarządzeń i dyspozycji Burmistrza Sędziszowa
w kwestiach dotyczących OSiR.
12. Opracowywanie planów i ewidencja urlopów wypoczynkowych pracowników OSiR.
13. zaopatrywanie OSiR w materiały biurowe, środki czystości i inne niezbędne do prawidłowego funkcjonowania OSiR oraz ich ewidencja.
14. Przygotowywanie umów zawieranych z kontrahentami i umów zleceń.
15. Przygotowywanie materiałów reklamowych.
16.Przygotowywanie imprez organizowanych i współorganizowanych przez OSiR i nadzór nad ich realizacją.
17. Prowadzenie ewidencji czasu pracy (obsługa programów PR Master i RCP Master).
18. Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji w tym prawnej OSiR.
19. Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji majątku trwałego OSiR.
20. Prowadzenie spraw związanych z inwentaryzacją składników majątkowych.
21. Sporządzanie sprawozdań z zamówień publicznych.
22. Sporządzanie sprawozdań GUS.
23. Nadzór nad realizacją i rozliczeniem umów i zleceń oraz archiwizacja umów i zleceń.
24. Nadzór nad zgłoszeniami i rezerwacjami pomieszczeń OSiR i Domu sportowca.
25. Sporządzanie sprawozdań i analiz marketingowych, w tym dla potrzeb Gminy Sędziszów.
26. Udział w przygotowywaniu nakładów stałych i zmiennych do planów rocznych i wieloletnich.
27. Gromadzenie i przechowywanie dokumentacji z zakresu prowadzonych spraw.
28. Opracowywanie i przygotowywanie dokumentacji dotyczącej postępowań z zakresu zamówień publicznych.
29. W razie nieobecności zastępowanie pracownika na stanowisku Sprzedawca biletów – kasjer
i pracownika ds. księgowości i spraw organizacyjnych.
30. Współpraca z Działem Księgowości i Działem technicznym.
31. Wykonywanie innych poleceń przełożonych w ramach powierzonego zakresu czynności.
- Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
Miejsce pracy:
1. Praca wykonywana będzie w Ośrodku Sportu i Rekreacji w Sędziszowie, ul. Dworcowa 20A,
2. Praca o charakterze biurowym.
3. Praca przy komputerze, wymagająca wymuszonej pozycji ciała.
4. Narzędzia i materiały pracy: komputer, telefon, drukarka, fax.
5. Zatrudniona osoba, która po raz pierwszy zostanie zatrudniona na stanowisku urzędniczym może zostać skierowana do odbycia służby przygotowawczej w OSiR, która kończy się egzaminem.
6. Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych w zakresie podjazdu dla osób niepełnosprawnych, przystosowanych toalet.
7. Praca w godzinach: poniedziałek – piątek od 7.30-15.30
7. Wymagane dokumenty:
- Życiorys z opisem dotychczasowej działalności (CV), z podaniem danych umożliwiających kontakt, tj. adresu, adresu e – mail lub nr telefonu.
- List motywacyjny.
- Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
- Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.
- Kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach i umiejętnościach.
- Kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy, aktualne zaświadczenia).
- Referencje z dotychczasowych miejsc pracy (jeżeli takie kandydat posiada).
- Oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego.
- Oświadczenie kandydata, że ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych.
- Oświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie oraz że nie toczy się przeciwko niemu postępowanie karno-skarbowe.
- Oświadczenie kandydata potwierdzające stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku.
- Oświadczenie kandydata z niżej wskazanym zapisem: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu rekrutacji na stanowisko kierownika działu przez Ośrodek Sportu i Rekreacji w Sędziszowie ul. Dworcowa 20A, 28-340 Sędziszów, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018(tj. Dz. U.
z 2019r., poz. 1781) oraz zgodnie z art. 6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. - Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Ośrodku w 2023 roku wyniósł poniżej 2%.
Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy
- Administratorem Państwa danych osobowych jest Ośrodek Sportu i Rekreacji w Sędziszowie
ul. Dworcowa 20A , 28-340 Sędziszów. Z administratorem można skontaktować się listownie: Ośrodek Sportu i Rekreacji w Sędziszowie ul. Dworcowa 20A, 28-340 Sędziszów,
e-mailowo: osir@sedziszow.pl. - Inspektorem Ochrony Danych jest Centrum Zabezpieczenia Informacji
ul. Wrzosowa 15 lok. 1, 25-112 Kielce, email.: iod@czi24.pl - Państwa dane kontaktowe są przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko pracownicze do dnia zakończenia rekrutacji.
- Dyrektor Ośrodka Sportu i Rekreacji w Sędziszowie może unieważnić nabór, na każdym jego etapie, bez podawania przyczyny. Informacja o unieważnieniu naboru umieszczana jest w BIP-ie i na tablicy ogłoszeń Ośrodka.
8. Termin i miejsce składania dokumentów:
Oferty należy składać lub przesyłać do Ośrodka Sportu i Rekreacji w Sędziszowie ul. Dworcowa 20A,
28-340 Sędziszów , w terminie do 18.12.2023r. na adres: Ośrodek Sportu i Rekreacji w Sędziszowie
ul. Dworcowa 20A, 28-340 Sędziszów z dopiskiem na kopercie: Nabór na wolne stanowisko Podinspektor ds. administracyjno-socjalnych.
Dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście lub pocztą, gdzie decyduje data stempla pocztowego.
Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną, z wyjątkiem dokumentów opatrzonych bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu (zgodnie z ustawą z dnia 5 września 2016 roku o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej – Dz. U. z 2016 roku, poz.1579).
Za termin złożenia uznaje się datę faktycznego wpływu dokumentów aplikacyjnych do biura. Dokumenty aplikacyjne złożone lub nadesłane po upływie terminu, wyznaczonego w ogłoszeniu o naborze, nie będą rozpatrywane i będą podlegały zwrotowi. Osoby spełniające wymagania formalno – prawne podane
w ogłoszeniu o naborze zostaną zakwalifikowane do dalszego etapu postępowania. Informację
o zakwalifikowaniu zostanie przekazana telefonicznie.
Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w OSiR zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty pozostałych kandydatów będą przechowywane w OSiR przez okres 7 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wyniku naboru. W okresie tym, kandydaci będą mogli dokonywać odbioru swoich dokumentów. Ośrodek Sportu i Rekreacji w Sędziszowie nie odsyła dokumentów kandydatom.
Po upływie okresu 7 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wyniku naboru, nieodebrane przez kandydatów dokumenty zostaną protokolarnie zniszczone.
Krzysztof Chmaruk
Dyrektor
Ośrodka Sportu i Rekreacji w Sędziszowie